
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Mirepoix-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. - Assurer les formalités liées à l'état civil. - Gestion du « point Poste » communal. Activités et tâches secondaires du poste : - Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines. - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux. Relations fonctionnelles : - En interne : Relations quotidiennes avec les agents de la commune. Relations quotidiennes avec la secrétaire de mairie pour transmission d'informations. Contact ponctuel avec les élus. - En externe : Contact direct et permanent avec le public. Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, suivi des factures.). Les collectivités en relation (ex : Syndicats, Centre Départemental de Gestion, Conseil Général.). Autres administrations[...]